AIの定期ルーティンが
丸1日1件も動かなかった話
PCもアプリも起動していたのに、AIに任せていた毎日の仕事が、丸1日ひとつも動きませんでした。
- ルーティンは同時に3件までしか動かない(実測)
- 途中で止まって待つAIが3件たまると、ほかは全部止まる
- 直し方は「通知したら一度終わる」待ち方と、曜日と時間帯を分けた時間割
POSIIでは、Claude Codeのルーティン(スケジュール実行)に、記事の公開準備・SNSの下書き・イベントの確認などを任せています。2026年10月のある日、それが1件も起動しませんでした。何が起きて、どう直したかをまとめます。
① 何が起きたか
その日、ルーティンの実行記録はゼロでした。
まずPCを疑いましたが、フタを閉じてもスリープしない設定で、朝から夕方まで起動しっぱなし。Claudeアプリも前日から起動したまま。電源も、アプリも、ネットも問題ありませんでした。
② 原因:3つの枠が「待ち」でふさがっていた
手がかりは前日の動き方です。予定時刻を過ぎたルーティンはたくさんあったのに、始まったのは3件だけ。あとは1件終わるごとに1件ずつ始まっていました。
「実行中」の3件を開くと、どれもツールの許可確認の画面で止まっていました。誰もボタンを押さないので終わらない。「実行中」のまま何時間も居座っていたのです。
その3件を手で止めると、1分以内に別の3件が動き出しました。
ルーティンは同時に3件まで。待っている実行が3件たまると、ほかは全部止まる。
※「3件まで」は私たちの実測からの推定です。公式の仕様としては確認できておらず、変更できる設定も見つかっていません。
過去7日間の記録も見直すと、小さな詰まりは毎日のように起きていました。
③ 待ち方には2種類ある
AIが人の判断を待つとき、枠をふさぐのは片方だけです。
→ 枠をふさぐ。3件たまると全部止まる
→ 枠をふさがない。何件待っていてもほかは動く
窓口が3つの役所で、書類待ちの人が窓口の前に立ったままだと、列は進みません。「揃ったら呼びますので、お掛けください」にすれば、窓口は次の人に回せます。
④ もうひとつの原因:同じ時刻に集めていた
一覧にして気づいたのは、朝10時台や昼1時台に、ルーティンが3件ずつ重なっていたことです。どれも「とりあえずキリのいい時刻」に置いていました。
枠が3つしかないのに、同じ時刻に3件以上置けば、1件でも待ちに入った瞬間に渋滞します。そこで、ルーティン全体の時間割を組み直すことにしました。
⑤ スケジュールの組み方:5つの工夫
- 曜日をグループに分ける「毎日」が本当に必要かを1つずつ見直し、月火水・火木・土日のように曜日を割り振る。毎日動くものが減るだけで、1日あたりの混雑が下がります。
- 時間帯を分ける朝は確認系、昼は下書き系、夜は重い処理、というように役割で時間帯を分ける。同じ時刻に3件以上置かないのが目安です。
- キリのいい時刻を避ける10:00・13:00ちょうどに集まりがちなので、数分ずつずらして並べる。
- 長い作業は空いている時間へたとえばメルマガの一斉送信は、20秒間隔で約770件送るので4時間ほど枠を1つ使い続けます。こうした作業は、ほかが動かない時間帯に置きます。
- GO待ちが出るものは、人が返事できる時間に本人の判断が要るルーティンは、すぐ返事できる時間帯に寄せる。深夜に通知しても、朝まで返事は来ません。
組むときは、横に曜日、縦に時間帯の表を作ると一目で分かります。1マスに3件を超えていないかを確認するだけです。
| 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 朝 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 | — |
| 昼 | 下書きA | 下書きA・B | 下書きA | 下書きB | — | まとめ |
| 夜 | — | 一斉送信 | — | — | — | 重い処理 |
時間割のイメージ(例)。1マス3件以内に収める。
⑥ そのほかに入れた対策
- 許可設定の見直し:日常的に使う操作は確認なしで動くように。危険な操作は逆に禁止。
- 見張りルーティン(1日3回):3時間以上「実行中」のものを自動で止めて、枠を空けて通知。
- GO待ちは「終わってから待つ」に統一:準備→通知→その回は終了。
- 週1回の全体調査:止まった原因を記録し、直すところまでルーティン自身に回させる。
ポイントは「止まらないようにする」「止まっても自動で枠が空く」「そもそも混まないように並べる」の三段構えです。
AIエージェントを回す人へのチェックリスト
- 同時に動ける数に上限がないか、実測で確かめたか
- 同じ時刻に、上限を超える数のルーティンを置いていないか
- 「毎日」でなくてよいものを、曜日グループに分けたか
- 長い作業を、ほかが動かない時間帯に置いたか
- 途中で確認画面が出ないよう、許可設定を入れてあるか
- 判断が要る作業は「通知して終了」になっているか
- 長時間「実行中」のものを検知して止める仕組みがあるか
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AIに仕事を任せるコツは、AIの賢さより先に「待たせ方」と「並べ方」を決めておくことでした。